Overview

Joget Cloud Edition is an enhanced version of Joget Enterprise that supports multi-tenancy, allowing for multiple accounts (tenants) to be hosted on one webapp. Each account appears to be a separate installation.

The architecture is based on a shared webapp connecting to separate databases or schemas. This allows for more cost-effective delivery of services, since many accounts can be hosted on a single app server. At the same time, each account has its own separate database and file upload directory to preserve data isolation.

Installation

Prerequisites

• Linux
• Java 8 and above
• MySQL 5.5 and above

Installation Steps

The installation steps are similar to the installation for the standard Joget Enterprise.

Refer to the Knowledge Base at Installation using the Linux Bundle for more detailed instructions.

Configuration

DNS Configuration

Each account / tenant is identified by a domain name, so the DNS needs to be configured to point desired domains to Joget. For convenience, it is recommended to use a wildcard DNS record (http://en.wikipedia.org/wiki/Wildcard_DNS_record). For example:

*.example.com

In this case, requests to all subdomains of example.com (e.g. account1.example.com, account2.example.com, account3.example.com) are directed to Joget.

For local testing purposes, it is possible to just modify the local hosts file http://en.wikipedia.org/wiki/Hosts_(file) . Please note that typically, hosts file configuration does not support wildcards so it will be necessary to add separate entries for each subdomain (e.g., account1.example.com, account2.example.com, etc.).

Profile Configuration

Each account (tenant) is tied to a datasource profile. More info on profiles can be found at Custom Database Configuration.

...

Open the file (joget.home)/wflow/app_datasource.properties. Here's an example of the file content:

account1.example.com=jwc_account1
account2.example.com=jwc_account2
currentProfile=default

• The key to the left of the equal sign is the domain name, while the value to the right is the profile.

  Thai
  key ทางด้านซ้ายของเครื่องหมายเท่ากับคือชื่อโดเมนในขณะที่ค่าทางด้านขวาคือโปรไฟล์

• Each profile has a corresponding file app_datasource-(profile).properties which contains the database settings.

  Thai
  แต่ละโปรไฟล์มีไฟล์ app_datasource- (profile) .properties ที่เกี่ยวข้องซึ่งมีการตั้งค่าฐานข้อมูล

• When a request is received, any matching domain name will use the associated profile.

  Thai
  เมื่อได้รับคำขอชื่อโดเมนที่ตรงกันจะใช้โปรไฟล์ที่เกี่ยวข้อง

• currentProfile is a special key to indicate the default profile to use if there are no matching domains.

  Thai
  currentProfile เป็นคีย์พิเศษเพื่อระบุโปรไฟล์เริ่มต้นที่จะใช้หากไม่มีโดเมนที่ตรงกัน

• In terms of file uploads and system generated files, each profile stores its files in the subdirectory (joget.home)/wflow/app_profiles/(profile).

  Thai
  ในแง่ของการอัปโหลดไฟล์และไฟล์ที่สร้างโดยระบบแต่ละโปรไฟล์จะจัดเก็บไฟล์ไว้ในไดเรกทอรีย่อย (joget.home)/wflow/app_profiles/(profile)

Account Provisioning

There are a few approaches to provision (create) an account.

Manual Provisioning

As described in the previous Accounts Configuration section, each account is essentially a datasource profile. So an account can be manually created as follows:

1. Create a new Joget database using the script provided in (joget.home)/data/jwdb-cloud.sql, or any other custom scripts.

   Thai
   สร้างฐานข้อมูล Joget ใหม่โดยใช้สคริปต์ที่ให้ไว้ใน (joget.home) /data/jwdb-cloud.sql หรือสคริปต์ที่กำหนดเองอื่น ๆ

2. Create a new profile file (joget.home)/wflow/app_datasource-(profile).properties by copying from app_datasource-default.properties and changing the values accordingly.

   Thai
   สร้างไฟล์โปรไฟล์ใหม่ (joget.home) / wflow / app_datasource- (profile) .properties โดยคัดลอกจาก app_datasource-default.properties และเปลี่ยนค่าตามลำดับ

3. Add an entry into (joget.home)/wflow/app_datasource.properties. The entry would be (domain name)=(profile).

   Thai
   เพิ่มรายการลงใน (joget.home) /wflow/app_datasource.properties รายการจะเป็น (ชื่อโดเมน) = (โปรไฟล์)

4. The profile is active immediately, and no restart is necessary.

   Thai
   โปรไฟล์ใช้งานได้ทันทีและไม่จำเป็นต้องรีสตาร์ท

Scripted Provisioning

There is also an Ant build file and script available that simplifies account creation.

1. Execute the file (joget.home)/cloud-provision-account.sh.

   Thai
   ดำเนินการไฟล์ (joget.home) /cloud-provision-account.sh

2. When prompted for Account Profile Name, enter the required account name (e.g., demo).

   Thai
   เมื่อได้รับพร้อมท์สำหรับชื่อโปรไฟล์บัญชีให้ป้อนชื่อบัญชีที่ต้องการ (เช่นการสาธิต)

3. The next prompt is for the Main Domain Name.  Enter the main domain (e.g., example.com).

   Thai
   พรอมต์ถัดไปสำหรับชื่อโดเมนหลัก ป้อนโดเมนหลัก (เช่น example.com)

4. Subsequent inputs will have default values that you can just enter and accept, or change before submitting. 

   Thai
   อินพุตที่ตามมาจะมีค่าเริ่มต้นที่คุณสามารถป้อนและยอมรับหรือเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะส่ง

5. Upon submission of all the inputs, the script will create the database and perform the necessary configuration for the account. The inputs are as follows:

   Thai
   เมื่อส่งอินพุตทั้งหมดสคริปต์จะสร้างฐานข้อมูลและดำเนินการกำหนดค่าที่จำเป็นสำหรับบัญชี อินพุตมีดังนี้:

Cloud Admin App

For convenience, a simple Joget app is provided to automate the account request approval and provisioning process.

1. Import the app in (joget.home)/lib/APP_cloud-xxxx.zip into Joget.

   Thai
   นำเข้าแอปใน (joget.home) /lib/APP_cloud-xxxx.zip ไปที่ Joget

2. Go to Properties & Export and set the “domain” to the appropriate value for the main domain (e.g., example.com).

   Thai
   ไปที่คุณสมบัติ & ส่งออกแล้วตั้งค่า“ โดเมน” เป็นค่าที่เหมาะสมสำหรับโดเมนหลัก (เช่น example.com)

3. Publish the app.

   Thai
   เผยแพร่แอพ

4. Access the app at http://localhost:8080/jw/web/userview/cloud/admin/.

   Thai
   เข้าถึงแอปได้ที่ http://localhost:8080/jw/web/userview/cloud/admin/

5. Login to view the Account List.

   Thai
   เข้าสู่ระบบเพื่อดูรายการบัญชี

   
   Image Modified

6. Select New Account from the drop-down menu to request for a new account.

   Thai
   เลือกบัญชีใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อขอบัญชีใหม่

   
   Image Modified

7. When a request is submitted, it needs to be approved. Approve the request; a BeanShell tool will be executed to provision the account.

   Thai
   เมื่อส่งคำขอจะต้องได้รับการอนุมัติ อนุมัติคำขอ เครื่องมือ BeanShell จะถูกดำเนินการเพื่อจัดเตรียมบัญชี

8. Verify that the account is created at the requested domain (e.g., demo.example.com).

   Thai
   ตรวจสอบว่าบัญชีถูกสร้างที่โดเมนที่ร้องขอ (เช่น demo.example.com)

9. Modify the app where necessary:

   Thai
   แก้ไขแอปที่จำเป็น:

• Go to Processes > Map Participants to Users to map the participants accordingly.
• Go to Processes > Map Tools to Plugins and configure the Email Tools to key in the appropriate email settings and email messages.
• Edit Forms > Account Request Form to modify the form contents where necessary.

In a production environment, it is recommended for security purposes that this app be installed on a specific profile instead of the default profile.

Account Removal

Manual Removal

To disable an account, perform the following:

• Remove the profile entry from (joget.home)/wflow/app_datasource.properties. This effectively disables the account.

  Thai
  ลบรายการโปรไฟล์ออกจาก (joget.home) /wflow/app_datasource.properties ซึ่งจะเป็นการปิดใช้งานบัญชีอย่างมีประสิทธิภาพ

To fully delete the account:

• Remove the profile entry from (joget.home)/wflow/app_datasource.properties.

  Thai
  ลบรายการโปรไฟล์ออกจาก (joget.home) /wflow/app_datasource.properties

• Delete the profile properties file (joget.home)/wflow/app_datasource-(profile).properties.

  Thai
  ลบไฟล์คุณสมบัติโปรไฟล์ (joget.home) / wflow / app_datasource- (profile) .properties

• Delete the associated account database.

  Thai
  ลบฐานข้อมูลบัญชีที่เกี่ยวข้อง

• Delete the associated account profile directory (joget.home)/wflow/app_profiles/(profile).

  Thai
  ลบไดเรกทอรีโปรไฟล์บัญชีที่เกี่ยวข้อง (joget.home)/wflow/app_profiles/(profile)

• If the Cloud Admin App is used, delete the record from the db table app_fd_cloud_account.

  Thai
  หากใช้แอป Cloud Admin ให้ลบระเบียนออกจากตาราง db app_fd_cloud_account

Maintenance

Logging

As with a standard Joget installation on Apache Tomcat, the log file is at (joget.home)/apache-tomcat-xxxx/logs/catalina.out.

Updates

Updates to WAR files are done as per standard Joget installation.

Backup

Backups should be done for all MySQL databases as well as configuration and data files in (joget.home)/wflow.