Joget DX Beta Available for Download

Check out Joget DX, the next generation successor to Joget Workflow for faster, simpler digital transformation.

Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Panel
borderColorgreen
borderWidth1
titleBGColor#ddffcc
borderStylesolid
titleDefinition

Email Tool enables one to send emails as part of a workflow process.เครื่องมืออีเมล์ ช่วยให้การส่งอีเมล์เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเวิร์กโฟลว์

Panel
borderColorpurple
borderWidth1
titleBGColor#ddccff
borderStylesolid
titleNew Feature

New feature added in ฟีเจอร์ใหม่ที่เพิ่มมาใน Joget Workflow v6.v6

  • ICS Attachment

 


Figure รูปที่ 1: Email Tool Properties คุณสมบัติเครื่องมืออีเมล์

Name
ชื่อ
Description
คำอธิบาย
To (Specific email address)
Recipient fully qualified address.
ที่อยู่ที่ผ่านการรับรองโดยผู้รับ
To (Participant ID)
Participant ID(s) according to the process flow it resides in.

ID ผู้เข้าร่วมตามโฟลว์ของกระบวนการ

Multiple values

can be accepted by separating them with semicolons.

สามารถยอมรับโดยการแยกพวกเขาด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

Info
When

เมื่อ To (Specific email address)

and

 และ To (Participant ID)

are both populated, email will be sent to both.

 ทั้งสองระบบจะส่งอีเมล์ไปที่ทั้งสอง

CC
Fully qualified address is expected.

คาดว่าที่อยู่ผ่านการรับรองอย่างครบถ้วน

Multiple values

can be accepted by separating them with semicolons.

สามารถยอมรับโดยการแยกพวกเขาด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

Info

สำเนาถึง (CC

: lets you send a copy of a message to someone who's interested, but is not the primary recipient.BCC

Fully qualified address is expected.

Multiple values can be accepted by separating them with semicolons.

Info

Both Cc and Bcc forward a copy of the message to everyone you've listed. The main difference between Cc or Carbon copy and Bcc (Blind carbon copy) is that, with the latter, the recipients do not get to know each other.

SubjectEmail Subject.MessageEmail Message.HTML Content?Check if "Message" is intended to be a HTML content.

 

Image Removed

Figure 2: Email Tool Properties - SMTP Settings

Tip

If no SMTP settings is configured here, this tool will read the SMTP configuration in the "General Settings".

You may configure common SMTP settings in "General Settings > SMTP Settings" for your future convenience.

NameDescriptionFromSender email address.

): ช่วยให้คุณส่งสำเนาข้อความถึงคนที่สนใจ แต่ไม่ใช่ผู้รับหลัก

BCC

คาดว่าที่อยู่ผ่านการรับรองอย่างครบถ้วน

Multiple values สามารถยอมรับโดยการแยกพวกเขาด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

Info

ทั้งสำเนาถึง CC และ สำเนาลับ BCC จะส่งต่อสำเนาข้อความถึงทุกคนที่คุณระบุไว้ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสำเนา Cc หรือ Carbon และ Bcc (Blind carbon copy) คือการที่มีส่วนหลังที่ผู้รับไม่ได้รับรู้กัน

Subjectหัวข้ออีเมล์
Messageข้อความอีเมล์
HTML Content?ตรวจสอบว่า “Message”มีวัถตุประสงค์เพื่อเป็นเนื้อหา HTML หรือไม่


Image Added

รูปที่ 2: คุณสมบัติของเครื่องมืออีเมล์ - การตั้งค่า SMTP

Tip

ถ้าไม่มีการกำหนดค่า SMTP ที่นี่เครื่องมือนี้จะอ่านการกำหนดค่า SMTP ใน "การตั้งค่าทั่วไป"

คุณอาจกำหนดค่าการตั้งค่า SMTP ทั่วไปใน "การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่า SMTP" เพื่อความสะดวกในอนาคตของคุณ

ชื่อคำอธิบาย
From

ที่อยู่อีเมล์ของผู้ส่ง

Info
titleExample

no-reply@your-company-name.com

SMTP Host
Email Server

โฮสต์ SMTP

Host

เซิร์ฟเวอร์เมล์

Info
titleExample

smtp.gmail.com

SMTP Port
Email Server

พอร์ต SMTP

Port

เซิร์ฟเวอร์เมล์

Info

Typically, port 465 for SSL security option and 587 for TLS

Security
  • None
  • TLS
  • SSL
Alternatively, you can click on the

หรือคุณสามารถคลิกที่สัญลักษณ์ "hash"

symbol to allow the input of hash variables.

เพื่ออนุญาตให้อินพุตของตัวแปรแฮช

SMTP Username
Email Server Account Username

ชื่อผู้ใช้บัญชีอีเมล์เซิร์ฟเวอร์

Info

On Google email account, use your full email address.

SMTP Password
Email Server Account Password

รหัสผ่านบัญชีอีเมล์เซิร์ฟเวอร์

Info

Password submitted will be encrypted for security reason.

Info
titleQuick Test

Hit on the "Send Test Email" button to quickly validate and test out your email settings.กดปุ่ม "ส่ง Email ทดสอบ" เพื่อตรวจสอบและทดสอบการตั้งค่าทาง e-mail ของคุณได้อย่างรวดเร็ว


Figure รูปที่ 3: Email Tool Properties - Attachments

...

 คุณสมบัติเครื่องมืออีเมล์ – ไฟล์แนบ

ชื่อคำอธิบาย
Form
File attachment source form.Files

This attribute allows one to define the file attachment freely by defining a system path or absolute URL.

NameDescription
แบบฟอร์มแหล่งที่มาของไฟล์แนบ
Form Upload Fields
File attachment field ID(s) in the Form selected above.
ID ฟิลด์ไฟล์แนบในแบบฟอร์มที่เลือกด้านบน
Files

แอ็ตทริบิวต์นี้อนุญาตให้การกำหนดไฟล์แนบได้อย่างอิสระโดยการกำหนดพาธของระบบหรือ URL แบบเต็ม

ชื่อคำอธิบาย
PathSource file path.
Type
  • System Path
  • URL
File Name
File name to be used in Email attachment.
  • Event Name
  • Start Date Time
  • End Date Time
  • Date Format
  • Timezone
    ชื่อไฟล์ที่จะใช้ในไฟล์แนบอีเมล
    Attach ICS File

    Check this option to prepare an event and attach as an ICS file in the email.

    When this attribute is checked, one will need to populate the details for the calendar ICS file in the fields below.

     

    ตรวจสอบตัวเลือกนี้เพื่อจัดเตรียมกิจกรรมและแนบเป็นไฟล์ ICS ในเมล์

    เมื่อแอตทริบิวต์นี้ถูกตรวจสอบจะต้องรวบรวมรายละเอียดสำหรับแฟ้ม ICS ปฏิทินในฟิลด์ด้านล่าง

    • ชื่อเหตุการณ์ (Event Name)
    • วันที่และเวลาเริ่มต้น (Start Date Time)
    • วันที่และเวลาสิ้นสุด (End Date Time)
    • รูปแบบวันที่ (Date Format)
    • เขตเวลา (Timezone) (e.g. America/Los_Angeles) (Reference: https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_tz_database_time_zones)
    • ทั้งวัน (All Day?)
    • คำอธิบายเหตุการณ์ (Event Description)
    • สถานที่ (Location)
    • ตัวจัดการอีเมล์ (Organizer Email)
    • ผู้เข้าร่วม (Attendees)
    Sample Screenshot of Settings

    ภาพตัวอย่างของการตั้งค่า

    Image Modified

    Sample

    ตัวอย่างไฟล์. ics

    File Opened using

    เปิดโดยใช้ Microsoft Outlook

    Image Modified