เครื่องมืออีเมล์ ช่วยให้การส่งอีเมล์เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเวิร์กโฟลว์
ฟีเจอร์ใหม่ที่เพิ่มมาใน Joget Workflow v6
- ICS Attachment
รูปที่ 1: คุณสมบัติเครื่องมืออีเมล์
| ชื่อ | คำอธิบาย |
|---|---|
| To (Specific email address) | ที่อยู่ที่ผ่านการรับรองโดยผู้รับ |
| To (Participant ID) | ID ผู้เข้าร่วมตามโฟลว์ของกระบวนการ Multiple values สามารถยอมรับโดยการแยกพวกเขาด้วยเครื่องหมายอัฒภาค เมื่อ To (Specific email address) และ To (Participant ID) ทั้งสองระบบจะส่งอีเมล์ไปที่ทั้งสอง |
| CC | คาดว่าที่อยู่ผ่านการรับรองอย่างครบถ้วน Multiple values สามารถยอมรับโดยการแยกพวกเขาด้วยเครื่องหมายอัฒภาค สำเนาถึง (CC): ช่วยให้คุณส่งสำเนาข้อความถึงคนที่สนใจ แต่ไม่ใช่ผู้รับหลัก |
| BCC | คาดว่าที่อยู่ผ่านการรับรองอย่างครบถ้วน Multiple values สามารถยอมรับโดยการแยกพวกเขาด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ทั้งสำเนาถึง CC และ สำเนาลับ BCC จะส่งต่อสำเนาข้อความถึงทุกคนที่คุณระบุไว้ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสำเนา Cc หรือ Carbon และ Bcc (Blind carbon copy) คือการที่มีส่วนหลังที่ผู้รับไม่ได้รับรู้กัน |
| Subject | หัวข้ออีเมล์ |
| Message | ข้อความอีเมล์ |
| HTML Content? | ตรวจสอบว่า “Message”มีวัถตุประสงค์เพื่อเป็นเนื้อหา HTML หรือไม่ |
รูปที่ 2: คุณสมบัติของเครื่องมืออีเมล์ - การตั้งค่า SMTP
ถ้าไม่มีการกำหนดค่า SMTP ที่นี่เครื่องมือนี้จะอ่านการกำหนดค่า SMTP ใน "การตั้งค่าทั่วไป"
คุณอาจกำหนดค่าการตั้งค่า SMTP ทั่วไปใน "การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่า SMTP" เพื่อความสะดวกในอนาคตของคุณ
| ชื่อ | คำอธิบาย |
|---|---|
| From | ที่อยู่อีเมล์ของผู้ส่ง |
| SMTP Host | โฮสต์ SMTP เซิร์ฟเวอร์เมล์ Example |
| SMTP Port | พอร์ต SMTP เซิร์ฟเวอร์เมล์ Typically, port 465 for SSL security option and 587 for TLS |
| Security |
หรือคุณสามารถคลิกที่สัญลักษณ์ "hash" เพื่ออนุญาตให้อินพุตของตัวแปรแฮช |
| SMTP Username | ชื่อผู้ใช้บัญชีอีเมล์เซิร์ฟเวอร์ On Google email account, use your full email address. |
| SMTP Password | รหัสผ่านบัญชีอีเมล์เซิร์ฟเวอร์ Password submitted will be encrypted for security reason. |
Quick Test
กดปุ่ม "ส่ง Email ทดสอบ" เพื่อตรวจสอบและทดสอบการตั้งค่าทาง e-mail ของคุณได้อย่างรวดเร็ว
รูปที่ 3: คุณสมบัติเครื่องมืออีเมล์ – ไฟล์แนบ
| ชื่อ | คำอธิบาย | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Form | แบบฟอร์มแหล่งที่มาของไฟล์แนบ | ||||||||
| Form Upload Fields | ID ฟิลด์ไฟล์แนบในแบบฟอร์มที่เลือกด้านบน | ||||||||
| Files | แอ็ตทริบิวต์นี้อนุญาตให้การกำหนดไฟล์แนบได้อย่างอิสระโดยการกำหนดพาธของระบบหรือ URL แบบเต็ม
| ||||||||
| Attach ICS File | ตรวจสอบตัวเลือกนี้เพื่อจัดเตรียมกิจกรรมและแนบเป็นไฟล์ ICS ในเมล์ เมื่อแอตทริบิวต์นี้ถูกตรวจสอบจะต้องรวบรวมรายละเอียดสำหรับแฟ้ม ICS ปฏิทินในฟิลด์ด้านล่าง
ภาพตัวอย่างของการตั้งค่า
ตัวอย่างไฟล์. ics เปิดโดยใช้ Microsoft Outlook
|
