เครื่องมือส่งออกแบบฟอร์มอีเมล์ ช่วยให้คุณส่งอีเมลพร้อมรูปแบบที่แนบมาในรูปแบบ PDF
นอกเหนือจากการกำหนดค่าปลั๊กอินของ e-mail ปกติ, การกำหนดค่าอื่นๆ เท่านั้นที่คุณจะต้องทำจะอยู่ในการเลือกแบบฟอร์มที่จะแนบและชื่อไฟล์ที่ต้องการสำหรับสิ่งที่แนบมา
รูปที่ 1: คุณสมบัติของเครื่องมือส่งออกแบบฟอร์มอีเมล์
| ชื่อ | คำอธิบาย |
|---|---|
| Form | ฟอร์มที่ใช้ในการสร้างไฟล์ PDF แถวข้อมูลจะถูกจับคู่กับรหัสอินสแตนซ์ของกระบวนการปัจจุบัน |
| File Name | ชื่อไฟล์ pdf ที่ตั้งใจให้ปรากฏในไฟล์แนบอีเมล์ |
| Hide fields without value | เมื่อเลือกฟิลด์ใดๆที่ไม่มีค่าคีย์ในจะไม่ปรากฏในไฟล์ pdf ที่สร้างขึ้น |
| Show unselected options for multi options field | เมื่อทำเครื่องหมายตัวเลือกที่ไม่มีการตรวจสอบ/ไม่ได้เลือกจะปรากฏในไฟล์ pdf ที่สร้างขึ้นในองค์ประกอบเช่น Select Box, ปุ่มตัวเลือก |
รูปมี่ 2: คุณสมบัติของเครื่องมือส่งออกแบบฟอร์มอีเมล์ - ข้อมูลอีเมล์
| ชื่อ | คำอธิบาย |
|---|---|
| To (Specific email address) | ที่อยู่ที่ผ่านการรับรองโดยผู้รับ |
| To (Participant ID) | ID ผู้เข้าร่วมตามโฟลว์ของกระบวนการ Multiple values สามารถยอมรับโดยการแยกพวกเขาด้วยเครื่องหมายอัฒภาค เมื่อ To (Specific email address) และ To (Participant ID) ทั้งสองระบบจะส่งอีเมล์ไปที่ทั้งสอง |
| CC | คาดว่าที่อยู่ผ่านการรับรองอย่างครบถ้วน Multiple values สามารถยอมรับโดยการแยกพวกเขาด้วยเครื่องหมายอัฒภาค สำเนาถึง (CC): ช่วยให้คุณส่งสำเนาข้อความถึงคนที่สนใจ แต่ไม่ใช่ผู้รับหลัก |
| BCC | คาดว่าที่อยู่ผ่านการรับรองอย่างครบถ้วน Multiple values สามารถยอมรับโดยการแยกพวกเขาด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ทั้งสำเนาถึง CC และ สำเนาลับ BCC จะส่งต่อสำเนาข้อความถึงทุกคนที่คุณระบุไว้ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสำเนา Cc หรือ Carbon และ Bcc (Blind carbon copy) คือการที่มีส่วนหลังที่ผู้รับไม่ได้รับรู้กัน |
| Subject | หัวข้ออีเมล์ |
| Message | ข้อความอีเมล์ |
| HTML Content? | ตรวจสอบว่า “Message”มีวัถตุประสงค์เพื่อเป็นเนื้อหา HTML หรือไม่ |
รูปที่ 3: คุณสมบัติของเครื่องมือส่งออกแบบฟอร์มอีเมล์ - การตั้งค่า SMTP
ถ้าไม่มีการกำหนดค่า SMTP ที่นี่เครื่องมือนี้จะอ่านการกำหนดค่า SMTP ใน "การตั้งค่าทั่วไป"
คุณอาจกำหนดค่าการตั้งค่า SMTP ทั่วไปใน "การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่า SMTP" เพื่อความสะดวกในอนาคตของคุณ
| ชื่อ | คำอธิบาย |
|---|---|
| From | ที่อยู่อีเมล์ของผู้ส่ง |
| SMTP Host | โฮสต์ SMTP เซิร์ฟเวอร์เมล์ Example |
| SMTP Port | พอร์ต SMTP เซิร์ฟเวอร์เมล์ Typically, port 465 for SSL security option and 587 for TLS |
| Security |
หรือคุณสามารถคลิกที่สัญลักษณ์ "hash" เพื่ออนุญาตให้อินพุตของตัวแปรแฮช |
| SMTP Username | ชื่อผู้ใช้บัญชีอีเมล์เซิร์ฟเวอร์ On Google email account, use your full email address. |
| SMTP Password | รหัสผ่านบัญชีอีเมล์เซิร์ฟเวอร์ Password submitted will be encrypted for security reason. |
Quick Test
กดปุ่ม "Send Test Email" เพื่อตรวจสอบและทดสอบการตั้งค่าทาง e-mail ของคุณได้อย่างรวดเร็ว
รูปที่ 4: คุณสมบัติของเครื่องมือส่งออกแบบฟอร์มอีเมล์ – ขั้นสูง
| ชื่อ | คำอธิบาย |
|---|---|
| Formatting (CSS) | CSS ที่จะรวมเมื่อสร้างไฟล์ pdf ฟิลด์การจัดรูปแบบ > ขั้นสูง (CSS)จะให้ตัวเลือกการจัดรูปแบบ (ขนาดแบบอักษรและสี) สำหรับการแสดงผล คลาส CSS ที่มีอยู่: * - Wildcard. Everything in the form. .form-section - Container of a section .form-section-title - Container of section title .form-column - Container of column .form-cell - Container of field .label - Label of field //Sub Form .subform-container - Container of a Subform .subform-title - Container of Subform title .subform-section - Container of section in Subform .subform-section-title - Container of section title in Subform .subform-column - Container of column in Subform .subform-cell - Container of field in Subform .header - Container of configured header .footer - Container of configured footer  รูปที่ 5: รูปนี้แสดงให้เห็นคลาส CSS ที่ใช้ในโครงร่างแบบฟอร์ม Example //Change all word to blue color
*, .form-cell{
color:blue;
}
//Change all word to smaller size
*, .form-cell{
font-size:10px;
}
//Change all label format to underline
.label{
text-decoration:underline;
}
//Transform all header format to uppercase
.form-section-title{
text-transform:uppercase;
}
แบบอักษร & Unicode มีบางแบบอักษร (เพิ่มโดยค่าเริ่มต้น) ที่คุณสามารถใช้ในการจัดรูปแบบ CSS พวกเขาคือ: serif, sans-serif, monospace, Courier, TimesRoman สำหรับเนื้อหา Unicode คุณสามารถใช้แบบอักษรต่อไปนี้สำหรับภาษาเอเชีย (เช่นจีนจีนดั้งเดิมญี่ปุ่นเกาหลี): STSong-Light, MSung-Light, HeiseiMin-W3, HYGoThic-Medium หมายเหตุ: "STSong-แสง" ให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดสำหรับภาษาจีน "MSung-ไฟ" สำหรับภาษาจีนแบบดั้งเดิม "HeiseiMin-W3" สำหรับภาษาญี่ปุ่น; และ "ไฮโกธิคปานกลาง" สำหรับภาษาเกาหลี *{font-family:HYGoThic-Medium;}
|
| Header (HTML) | ส่วนหัวใน HTML ที่จะรวมเมื่อสร้างไฟล์ pdf |
| Repeat header on every page? | ถ้าเลือกฟิลด์นี้ส่วนหัว (HTML)จะถูกรวมไว้ในทุกหน้าถัดไปในไฟล์ pdf ที่สร้างขึ้น |
| Footer (HTML) | ส่วนท้ายใน HTML ที่จะรวมเมื่อสร้างไฟล์ pdf |
| Repeat footer on every page? | ถ้าเลือกฟิลด์นี้ส่วนท้าย (HTML)จะรวมอยู่ในทุกหน้าต่อมาในไฟล์ pdf ที่สร้างขึ้น |